השבוע אסיים את התפקיד שלי כמנהל המדיה החברתית של אגודת הסטודנטים
בשנתיים האחרונות: כמתנדב בצוות בשנה א', וכראש המדור (בהתדנבות) בשנה ב'. את
האהבה שלי לתחום הניו מדיה רכשתי מההתנדבות בשנה א', ומשם ככל שהתעמקתי וקראתי,
התאהבתי יותר.
בפוסט הקרוב תוכלו לקרוא על היעדים שהצבתי למדור מדיה חברתית, על
החזון שרצינו להוביל בצוות ועל המקומות שבהם לא הצלחתי. הפוסט רלוונטי לכל מנהל מדיה ורמ"ד בארגונים חברתיים ככלל, ואגודות סטודנטים בפרט.
רגע לפני, קצת נתונים מחודש יוני הקודם, (מרגע כניסה לתפקיד כרמ"ד):
פייסבוק: 10,684 לייקים בעמוד
אינסטגרם: 241 עוקבים
*בסוף הפוסט נתונים עדכניים של היום
יעדים בתחילת השנה
היעדים שהצבתי בתחילת השנה היו:
1.
הרחבת הפלטפורמות
הדיגיטליות של האגודה.
בשנה א' הפלטורמות היחידות שהשתמשנו בהן היה הפייסבוק כצינור ראשי של
תוכן, ואינסטגרם שניהול התוכן בו לא היה מוגדר. מתוך ההבנה הזו שלא נצליח לתפוס את
כולם בפייסבוק, אחד הדברים שהכי רצינו להוציא לפועל זה פעילות דיגיטלית ענפה,
שתתפוס את הסטודנט בכל פלטפורמה שבה הוא יהיה, עם התאמות תוכן נכונות.
2.
הגשת תוכן בסטנדרטים
גבוהים (או: שלא יראה 'שכונה')
בהרבה מאוד עמודים של אגודות שחפרתי בהם, התוכן הוגש בצורה מאוד
חובבנית. אחד הדברים הכי חשובים לעמוד פייסבוק רשמי, היא צורת ההגשה. ההבדל בין
תמונה מפוקסלת עם פונט בנאלי, לבין תמונה חדה עם צבעים מעניינים ועם פונט חדשני,
הוא הבדל תהומי שיוצר רושם אחר לגמרי על אלו שנחשפים לתוכן. הקו המקצועי שריטה (הרמ"דית הקודמת) התוותה עוד בתקופה שהתנדבתי בצוות היו בסטנדרטים גבוהים מאוד, וידעתי שאני חייב להמשיך
את הקו הזה שלה.
3.
הגדלת חשיפה בדיגיטל
כחלק מתפיסת הדיגיטל כמנהל מדיה יחסית חדש, רציתי שכמה שיותר
אנשים יחשפו לתוכן שאנחנו מגישים בפלטפורמות השונות. בדיעבד, היעד הזה היה טעות,
משום שהוא לא יעד מספיק מוחשי וגם לא ישים. אי אפשר לחשוף 'כמה שיותר אנשים'
לתכנים, זה גדול מדי. צריך להגיש תכנים טובים, שמגרים את הקהל לייצר אינטרקציה,
ודרך זה להוביל הגדלת חשיפה לתכנים.
4.
נהלי עבודה נוחים מול
הרמד"ים השונים
אחד הדברים הכי בעייתים שחווינו בצוות בשנה א', היו נהלי עבודה לא
נכונים שהתנהלו מול ריטה כראש מדור של הצוות. נהלי העבודה איפשרו אז לכל רמ"ד באגודה
לבקש ממנה להעלות תכנים, דבר שייצר 'צוואר בקבוק' שהקשה מאוד את תפעול העמוד. היה חשוב גם להבהיר לרמד"ים השונים שהפלטפורמה של הפייסבוק היא לא קסם; יש
תכנים שלא רלוונטים לפייסבוק, ובכללי; נסו לדמיין מצב שבו
כ30 רמד"ים שונים 'נלחמים' על הפייסבוק בכדי לשווק את כל האירועים שלהם, זו
סיטואציה שמחייבת תיעדוף וניהול נכון של ערוצי התוכן.
![]() |
בעלי התפקידים באגודת הסטודנטים 2014-15 (מתוך סמינר פתיחת השנה) |
לאן הגענו עם היעדים לאחר שנה, ואיפה שגיתי
1.
הרחבת הפלטפורמות
הדיגיטליות של האגודה.
אחד היעדים הכי חשובים שהצבנו למדור זכו להצלחה די גדולה, אך ורק
בזכות אנשים מדהימים שחיבקו וחיו את הפלטפורמה שלהם יום יום. את הצוות שגויס ייעדתי
לפטפורמות ספציפיות כך שהם יהיו אחראים רק על נכס אחד. את ניהול עמוד הפייסבוק ביצעו השנה רותם ושיר, שתי בנות מוכשרות שניהלו את נראות התוכן, עברו על ההגהה של כל
הפוסטים השנה, ווידאו שכל פוסט יוצא בסטנדרטים הגבוהים ביותר. המעורבות שלי
בעמוד הפייסבוק הייתה גדולה יחסית לשאר הפלטפורמות, משום שניהלתי את הקשר השוטף אל מול
רמ"די השיווק, ומשום שזה הנכס הדיגטלי העיקרי לתוכן שיש לנו. את האינסטגרם
המדשדש קיבלה ג'וליה, סטודנטית חריפה מניו-ג'רזי, שלומדת בבית הספר הבינלאומי, מלאת מוטיבציה לעולם
הסושיאל והצילום. ג'וליה הבינה מהרגע הראשון את האופי של האינסטגרם ואת החזון לגביו. האינסטגרם במהלך השנה לא היה שיווקי. רציתי שהוא יהיה המקום הקליל שלנו,
הנכס הדיגיטלי שמקרין את האווירה של הקמפוס המיוחד בבינתחומי, שמראה את האנשים
שבו, ואת מה שיש לו להציע. ג'וליה עשתה את זה על הצד הטוב ביותר, והגדילה את העמוד
ביותר מ500 לייקים; כשלייקים ממוצעים לפוסט עלו מ-5-6 ל-40-50. כחלק מהחזון של הצוות להגדיל את הנכסים הדיגיטליים שלנו, פתחנו חשבון טוויטר, שאותו מנהל ג'וש, גם הוא
מהבית ספר הבינלאומי, שהפך את הפלטפורמה הכי שולית בישראל, לערוץ רלוונטי של אגודת
הסטודנטים, שמייצר תוכן מתוך האגודה עבור אנשי תקשורת, פוליטקאים, וסטודנטים מבית
הספר הבינלאומי. לא רק שהערוץ תופעל ברמה היומית, באירועי הדגל של האגודה, הטוויטר שלנו הפך לכלי התקשורת המרכזי שמעביר מסרים דוברותיים כלפי חוץ. הנכס האחרון, וגם
הוא מהחשובים שפיתחנו, הוא ניוזלטר של אגודת הסטודנטים. שירן, שהתמסרה לפלטפורמה
שיגרה מדי שבוע את הניוזלטר של האגודה, עם ריכוז אירועים שבועי ופרוייקטים חדשים,
בכדי שנוכל לרכז לסטודנטים את כמויות התוכן העצומות שנוצרות באגודה מדי שבוע. עמרי עטר, רח"ט הדוברות (המעולה) של האגודה, שמרכז את כל תחום הדוברות והשיווק, ושהיה בקיא בכל הנעשה
באגודה, הוביל במסירות ביחד עם שירן ועם הגב המקצועי של המדור את הניוזלטר, שהפך לכלי עיקרי
להעברת מסרים לרמד"ים השונים - מה שהוביל לתוצאה ישירה של הורדת עומס התכנים
מהפייסבוק.
2.
הגשת תוכן בסטנדרטים
גבוהים (או בקיצור: שלא יראה שכונה)
המסרים החשובים ביותר לחברי הצוות היו הסטנדרטים של הגשת התכנים. החשיבות של מיקום
המילים והניסוח בפוסטים, הנראות של התמונות ורמת העיצוב הגרפי. ההצבה של סטנדרטים
גבוהים הביאה ללא מעט מתיחויות עם רמ"די השיווק שנתקלו בסירוב מצידנו להעלאת
תכנים לפעמים. בעזרת הדרכה נכונה, 2 מדריכים לכתיבת תכנים שכתבתי והפצתי באגודה, וגיבוי מלא
מעמרי עטר לסטנדרטים, המצב הלך והשתפר, עד שהסטנדרטים הונחלו והתכנים שקיבלנו
להעלות עלו כמה רמות למעלה. אחד הדברים שיכולים לשפר משמעותית מצבים כאלו
בעתיד, הוא תפקיד של מעצב גרפי in house באגודה, כך שכל התכנים ייצאו
בקו אחיד. חשוב לומר פה, כלל התכנים בנכסים הדיגיטליים של האגודה, הועלו גם באנגלית וגם
בעברית, ובזכות תירגום חסר תקדים במקצועיות שלו של טלאור כהן הצלחנו להעמיד את
הנכסים שלנו גם לרשות הסטודנטים בבית הספר הבינלאומי, דבר ששירת את אחד
היעדים הבולטים של האגודה – קירוב בית הספר הבינלאומי לאגודת הסטודנטים.
3.
הגדלת חשיפה בדיגיטל
כפי שכבר כתבתי, זה יעד לא טוב. הוא לא ישים, לא פרקטי, וקשה מאוד
למדוד אותו. לקראת סוף סמסטר א' ישבתי עם עומרי עטר בכדי לנסות ולהבין איפה אנחנו
עומדים, והבנו שנינו שאנחנו צריכים לתרגם את היעד הזה למשהו פרקטי, ושזו הייתה טעות מצידי לקבוע אותו כיעד בתחילת השנה. באמצע השנה
ניסינו להכניס "מהפכת תוכן" של ממש לעמוד. רצינו להפוך להיות 'מראה' של
הקמפוס ושל האנשים בו, ופחות 'מראה' של פעילות האגודה הענפה, שפוסטים עליהם לא זכו
לחשיפה גבוה. רצינו להחזיר את רמ"די השיווק לעבודות שיווק בערוצים יותר
מסורתיים של שטח, משום שחוסר האינטרקציה של אנשים עם התכנים האלו (תכנים שפירסמו
אירועים) יצר פגיעה בחשיפות העמוד, פגיעה באירועים שהם רצו לקדם, ובמיוחד הפך את
העמוד שלנו ל'לוח מודעות'. הרצנו במשך כחודש פיילוט שבו הגענו למצב של 50%
פרסומים, ו50% תכנים מקוריים שרותם ושיר ייצרו בצורה יצירתית ונכונה. ההיענות בחלק מהתכנים היו מעולים,
ובחלק פחות; אך בשורה התחתונה היה לנו קשה מאוד להמשיך
ולייצר תכנים שכאלו משום שהם דורשים המון זמן פנוי בלייצר אותם, חיכוכים עם
רמ"די השיווק שרצו להמשיך ולקדם את האירועים שלהם, ובעיקר משום שהיעד הזה לא
הוגדר בצורה ברורה בתחילת השנה עם גיוס המתנדבים - דבר שגרם לנו קושי של ממש
בשינוי פני העמוד כמו שרצינו. היום אני יכול להגיד שהטעות הגדולה ביותר שלי
בתפקיד, היתה שלא ידעתי לזהות את היעד הזה ולתרגם אותו למעשים פרקטיים עוד בתחילת
השנה.
4.
נהלי עבודה נוחים מול
הרמד"ים השונים
הנהלים של המדור היו חייבים לעבור שינוי. ראיתי בשנה א' את העבודה הקשה של ריטה, ואת לחץ התכנים שנקלענו אליו בשנה א' בגלל נהלים לא טובים שנכפו עליה, המדור לא היה יכול להתנהל בצורה מקצועית כך. עטר בנה משפך מקצועי
והיררכי שעזר מאוד בניתוב התכנים אליי, כך שבפועל עבדתי אל מול ארבעה רמ"די
שיווק, החברה הכלכלית, ומולו – כל התוכן הועבר אליי אך ורק על ידם, וממני הופץ אל הצוות לפלטפורמות השונות. בעזרת לוח
פרסומים מעודכן שעטר ניהל, התוכן נוהל בצורה סדורה, כזאת שאיפשרה לצוות לנהל את כל הנכסים שלנו
בצורה המקצועית ביותר שיש.
אחרי החפירות, קצת נתונים מסוף התפקיד (שיסתיים רשמית רק בעוד כמה שבועות) וחזון להמשך:
אינסטגרם: 709 עוקבים (עליה של 509 עוקבים)
טוויטר: 362 עוקבים (ומאות ציוצים)
ניוזלטר: 14 בשתי שפות (ממוצע של 42.1% פתיחות – נתון חריג מאוד
בהצלחה שלו)
לסיכום, השנתיים האחרונות בצוות המדיה החברתית של אגודת הסטודנטים היו
לי חשובות, ויותר מהכל, העניקו לי מקצוע של ממש. לא הייתי יכול להגיע לרמת
המקצועיות שלי היום ללא הניסוי והטעיה שהאגודה איפשרה לי, וללא היצירתיות והיציאה
מהגבולות שהיא איפשרה לי (בזכות הנהגה מדהימה של ירדן, אורי ועטר). הנכסים
הדיגיטליים של האגודה הם היום מקור תוכן לאלפי סטודנטים בכל יום, וזו הייתה זכות
עבורי לנהל את המדור ולאפשר לצוות המדהים שעבר איתי להגיש תכנים איכותיים כל כך לכל הסטודנטים במרכז הבינתחומי.
![]() |
צוות מדור מדיה חברתית |
![]() |
מגן סוף תפקיד, תזכורת נחמדה לתקופה משמעותית |